Privacy
Introduzione
La società SO.SE.A. Srl con sede legale in Via Arenile, 36 – 66010 – Ripa Teatina (CH) è la Titolare del trattamento dei dati personale ed è impegnata nella protezione degli stessi che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dal Regolamento europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali (da qui in poi “GDPR”) entrato in vigore il 25/05/2018.
La presente informativa mostra per quali scopi potremmo raccogliere i Vostri dati, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i vostri diritti.
Quali dati raccogliamo?
Informazioni di contatto aziendali per clienti relativi alla società nome, cognome, codice cliente, ragione sociale/intestatario contratto, codice fiscale e partita IVA, numero di telefono e fax, città e indirizzo e-mail.
Perché raccogliamo i vostri dati?
SO.SE.A. Srl utilizzerà i Vostri dati di contatto aziendale esclusivamente per mantenere i rapporti commerciali, contrattuali e di collaborazione che intercorrono. Analogamente potremo utilizzare i Vostri dati aziendali per l’invio di comunicazioni commerciali relative all’attività della nostra azienda.
Non utilizzeremo i Vostri dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi previamente e, ove necessario, ottenendo il Vostro consenso.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica per la raccolta e l’utilizzo delle Vostre informazioni personali come sopra descritte dipenderà dal contesto specifico nel quale raccogliamo.
La ragione principale per la quale raccogliamo e utilizziamo le Vostre informazioni personali risiede nella gestione del contratto e nella corretta erogazione dei servizi. Tuttavia, utilizzeremo anche le Vostre informazioni personali allorquando tale attività rientri nel nostro interesse commerciale legittimo. In alcuni casi, potremmo avere un obbligo legale di raccogliere i dati personali (per esempio nel caso di un procedimento legale) o potremmo doverli elaborare o condividerli con altri soggetti per salvaguardare i Vostri interessi e quelli di terzi.
Come utilizziamo le Vostre informazioni?
Le informazioni personali da Voi fornite saranno trattate nel rispetto del GDPR e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività SO.SE.A. Srl. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia attraverso l’utilizzo di archivi e supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di supporti digitali e strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa europea.
Conservazione dei dati
I Vostri dati personali saranno conservati finchè è in vigore il Vostro rapporto con SO.SE.A. Srl e successivamente al termine di tale rapporto per qualunque motivo, per i periodi prescritti dalla legge che saranno applicabili. In questo caso, saranno trattati ai soli fini di certificare l’adempimento dei nostri obblighi legali e contrattuali. Al termine di tali periodi di legge, i Vostri dati saranno eliminati o in alternativa resi anonimi.
Con chi condividiamo le informazioni personali?
Le Vostre informazioni personali non verranno da noi “diffuse”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati potranno invece essere da noi “comunicati”; con tale termine intendiamo il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i dati e alla rete commerciale;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito, i trasportatori, etc..);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettere di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
Un elenco completo ed aggiornato delle società/consulenti esterni a cui comunichiamo i Vostri dati potrà essere richiesto direttamente contattando il nostro indirizzo di posta elettronica: sosea@sosea.com.
Quali sono i Vostri diritti?
In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:
- l’accesso ai dati personali;
- la loro origine;
- la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- la limitazione o l’opposizione al trattamento dei dati che Vi riguardano;
- il diritto allo loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da voi forniti;
- un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy) sulla protezione dei dati in merito alla raccolta e all’utilizzo delle Vostre informazioni personali;
- la revoca del Vostro consenso dopo averlo prestato. Quest’ultima non inficia la legalità del trattamento effettuato, né inficia il trattamento delle Vostre informazioni personali condotte in relazione ad altre basi legittime di trattamento diverse dal consenso.
Se ritenete che il trattamento dei Vostri dati personali violi la normativa o i suoi diritti di privacy, potete presentare un reclamo:
- attraverso l’indirizzo elettronico e l’indirizzo postale precedentemente indicati;
- davanti al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il suo sito web o il suo indirizzo postale: Piazza di Monte Citorio n.121 – 00186 Roma.
La SO.SE.A. Srl prenderà in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vostri diritti.
Distinti saluti SO.SE.A. Srl